แปลง PDF เป็น Word: สิ่งที่ควรรู้และวิธีแปลง

การแปลงPDF เป็น Word เป็นงานแปลงไฟล์ที่พบบ่อยที่สุดอย่างหนึ่ง ไม่ว่าคุณต้องแก้ไขสัญญา ปรับปรุงรายงาน หรือดึงข้อความจากเอกสารที่สแกน ConvertFly ช่วยให้เป็นเรื่องง่าย

ทำไมการแปลง PDF เป็น Word จึงยุ่งยาก

PDF ถูกออกแบบให้เป็นรูปแบบผลลัพธ์ขั้นสุดท้าย โดยรักษาเลย์เอาต์ให้แสดงผลเหมือนเดิมทุกประการไม่ว่าผู้อ่านจะใช้อุปกรณ์ใด ทำให้การย้อนสร้างโครงสร้างเอกสารเป็นเรื่องท้าทาย:

• ตำแหน่งข้อความ: PDF เก็บพิกัดแบบสัมบูรณ์ ไม่ได้เก็บเป็นย่อหน้า
• ตาราง: PDF ไม่มีแนวคิดเรื่อง "ตาราง" มีเพียงเส้นและข้อความที่วางตามตำแหน่ง
• ฟอนต์: PDF ฝังฟอนต์ที่อาจไม่มีในระบบของคุณ
• รูปภาพ: ฝังไว้ที่ความละเอียดและตำแหน่งที่กำหนด

ConvertFly จัดการอย่างไร

ConvertFly นำเข้า PDF ด้วย LibreOffice แล้วบันทึกเป็นเอกสาร Word สิ่งที่คุณจะได้รับ:

• หน้าตาใกล้เคียงต้นฉบับ: ข้อความและรูปภาพถูกวางไว้ตรงตำแหน่งเดิมบนหน้า ไฟล์ DOCX จึงดูเหมือน PDF
• ข้อความแบบกำหนดตำแหน่ง: หน้าที่ออกแบบซับซ้อน (คอลัมน์ ตาราง แบบฟอร์ม) อาจออกมาเป็นกล่องข้อความแทนที่จะเป็นย่อหน้าต่อเนื่องและตารางจริง ซึ่งคุณจัดให้เรียบร้อยได้ใน Word
• ฟอนต์: ฟอนต์ที่ไม่มีจะถูกแทนที่ด้วยฟอนต์ที่คล้ายกัน การตัดบรรทัดจึงอาจเลื่อนไปเล็กน้อย

การแปลงทีละขั้นตอน

1. ไปที่ convertfly.io/pdf-to-docx
2. อัปโหลด PDF ของคุณ (สูงสุด 500 MB ในแพ็กเกจฟรี)
3. คลิกแปลงไฟล์
4. ดาวน์โหลดไฟล์ .docx แล้วเปิดใน Word, Google Docs หรือ LibreOffice

เคล็ดลับเพื่อผลลัพธ์ที่ดีที่สุด

• PDF ที่เป็นข้อความแปลงได้ดีกว่าเอกสารที่สแกน
• PDF ที่สแกนไม่มีชั้นข้อความเลย ให้ใช้เครื่องมือ OCRก่อนเพื่อให้แก้ไขข้อความได้
• เลย์เอาต์เรียบง่าย (คอลัมน์เดียว กราฟิกน้อย) ให้ผลลัพธ์ดีที่สุด
• ตรวจทานผลลัพธ์ทุกครั้ง เลย์เอาต์ที่ซับซ้อนอาจต้องปรับแก้ด้วยตนเองเล็กน้อย

PDF เป็น Word เทียบกับ PDF เป็น Google Docs

Google Docs เปิด PDF ได้โดยตรง (คลิกขวาใน Drive แล้วเลือกเปิดด้วย Google เอกสาร) วิธีนี้เก็บข้อความไว้ แต่ทิ้งเลย์เอาต์และรูปภาพส่วนใหญ่ไป การแปลงเป็น DOCX จะคงหน้าตาของหน้าไว้ ซึ่งสำคัญเมื่อเอกสารต้องดูเหมือนต้นฉบับ ลองทั้งสองวิธีกับหน้าตัวอย่าง แล้วเลือกวิธีที่ต้องแก้ไขน้อยกว่า

ต้องการแปลงย้อนกลับใช่ไหม Word เป็น PDF จะล็อกเอกสารที่คุณแก้ไขแล้วไว้สำหรับการแชร์